Du übernimmst Verantwortung für anspruchsvolle ICT-Beschaffungen und setzt dein Wissen im öffentlichen Beschaffungswesen gezielt ein. Bei uns arbeitest du für die Schweiz, unterstützt die Bevölkerung und bist Teil eines Teams, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt. Flexible Arbeitsmodelle und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet erwarten dich.

Deine Aufgaben

  • Durchführen von Beschaffungen wie SAP-Bestellungen, Mini-Tender- und Einladungsverfahren im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens
  • Sicherstellen der Koordination und Kommunikation zwischen allen Rollen innerhalb der verantworteten Beschaffungen
  • Erstellen und Redigieren von Verträgen und Vertragsnachträgen im Bereich Dienstleistungen ICT, Beratungsleistungen und Personalverleih sowie Führen der zugehörigen Korrespondenz
  • Überwachen von Verträgen, Vertragsnachträgen, Obligos und Terminen in den Systemen der Bundesverwaltung und Einleiten von Massnahmen bei Bedarf
  • Erstellen von Offertanfragen, Kostenberechnungen und Preisvergleichen sowie Führen von Verhandlungen
  • Kennen des Markt- und Wettbewerbsumfelds durch Beschaffungsmarktanalysen
  • Informieren betroffener Stellen über den Stand und besondere Vorkommnisse im Geschäftsablauf

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidgenössischem Fachausweis
  • Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen, idealerweise im öffentlichen Beschaffungswesen und im Bereich IKT-Dienstleistungen
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten und Erfahrung im Vertragswesen sowie in der Vertragserstellung
  • Verhandlungsgeschick, Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägter Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie einer zuverlässigen, selbständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache

Was wir dir bieten

  • Arbeiten für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
  • Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
  • Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
  • Sinnstiftendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
  • Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
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Über uns

armasuisse ist die zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung und sorgt für sicherheitsrelevante Systeme, Güter sowie das Technologie- und Immobilienmanagement des VBS. Wir beschaffen Güter und Dienstleistungen für die Armee und andere Verwaltungseinheiten des Bundes in Bereichen wie Informations- und Telekommunikationstechnologie, Ausrüstung, Fahrzeuge, Geräte, Munition und komplexe Systeme. Unsere Werte sind Mut, Offenheit, Weitsicht, Vertrauen, Respekt und Freude. Diversität und Inklusion sind uns wichtig, und wir fördern aktiv eine vielfältige Arbeitskultur.

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