Du unterstützt die Organisationseinheiten des EDA bei der Planung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben und hilfst bei der Auswahl des passenden Vergabeverfahrens. In einem dynamischen Umfeld bringst du deine Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen ein und trägst dazu bei, die Schweizer Vertretungen im In- und Ausland professionell zu unterstützen.

• Beratung und Begleitung der Organisationseinheiten des EDA bei Beschaffungsvorhaben und bei der Wahl des Vergabeverfahrens
• Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Bedarfsstellen an der Zentrale und in den Aussenstellen, inklusive Bereitschaft zu Dienstreisen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben sowie einer kohärenten Handhabung der Vergabeprozesse
• Erarbeitung und Überarbeitung von Instrumenten und Mustervorlagen für die Bedarfsstellen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Verantwortung für die Publikation von Ausschreibungen des EDA auf www.simap.ch

• Bachelorabschluss, idealerweise in Betriebswirtschaft
• Weiterbildungen im Bereich öffentliches Beschaffungswesen
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Beschaffungswesen innerhalb der Verwaltung oder im Privatsektor
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch
• Verantwortungsbewusste, initiative und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung und hoher Sozialkompetenz

• Arbeiten für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
• Unterstützung und Beratung im Bereich physische und psychische Gesundheit am Arbeitsplatz