Du unterstützt eine führende Forschungsgruppe an der ETH Zürich bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du die erste Ansprechperson für das Team, übernimmst Verantwortung und bringst deine Fähigkeiten in einem internationalen, innovativen Umfeld ein. Der Start ist sofort oder nach Vereinbarung möglich.

• Du betreust die Personaladministration für das gesamte Team – vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Vertragsmanagement und Unterstützung der Vorgesetzten sowie Betreuung akademischer Gäste und Nachwuchsforschender.
• Du kümmerst dich um die Finanzadministration: Fondsführung, Kontrolle, Rechnungs- und Spesenabwicklung sowie Unterstützung bei Finanzreports.
• Du organisierst und koordinierst Sitzungen, Seminare und Veranstaltungen, inklusive Einladungen, Protokollführung, Reise- und Gästekoordination und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
• Du unterstützt beim Schreiben und Korrekturlesen wissenschaftlicher Berichte und Präsentationen, hilfst bei der internen und externen Kommunikation und pflegst den Webauftritt.
• Je nach Erfahrung und Interesse kannst du zusätzliche Aufgaben übernehmen, zum Beispiel in der Lehrunterstützung, Wissenschaftskommunikation oder im Mentoring junger Talente.

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen und bringst idealerweise Erfahrung im universitären Umfeld mit.
• Du beherrschst die Microsoft 365 Suite (inklusive Teams) sicher und bist IT-affin.
• Du arbeitest sorgfältig, hast ein Auge für Details und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du bist flexibel, lernst schnell und kannst Aufgaben effizient meistern.
• Du arbeitest gerne im Team, bringst Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke mit und trägst zu einer positiven Atmosphäre bei.
• Du erkennst Herausforderungen und gehst sie engagiert und proaktiv an.
• Du bist selbstständig, verantwortungsbewusst und motiviert.
• Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch stilsicher.

• Du arbeitest in einer weltweit führenden Forschungsgruppe und einem internationalen, vernetzten Umfeld.
• Du bist Teil der ETH Zürich, die deine berufliche Entwicklung fördert und zu positiven gesellschaftlichen Veränderungen beiträgt.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Home Office zu arbeiten – Familie und besondere Bedürfnisse werden berücksichtigt.
• Vielfältige Kurse und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zahlreiche Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, ein breites Sportangebot, Kinderbetreuung und attraktive Vorsorgeleistungen.
• Ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit und Nachhaltigkeit gelebt werden.