Du unterstützt die Departementsleitung im Alltag und hilfst bei wichtigen Aufgaben wie Planung, Koordination und Organisation. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du berätst und unterstützt die Departementsleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung des administrativen Tagesgeschäfts, zum Beispiel bei internen Kommunikationsmassnahmen und der Jahresplanung.
• Du hilfst bei der strategischen und operativen Personalplanung, etwa bei der Rekrutierung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du führst das interne Ressourcenmanagement administrativ.
• Du unterstützt die Departementsleitung bei der Budgetplanung und beim laufenden Finanzcontrolling.
• Du bereitest Sitzungen selbstständig vor und nach, führst Protokolle, bearbeitest und erstellst Unterlagen und kümmerst dich um das Dokumentenmanagement.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine ähnliche Aus- bzw. Weiterbildung ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Du arbeitest gerne im Team und kannst dich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Belastung und engen Fristen gut organisieren.
• Du bist strukturiert, dienstleistungsorientiert, zuverlässig, loyal und diskret.
• Du hast Interesse am Gesundheitswesen.