Du unterstützt die Institutsleitung und übernimmst vielfältige Aufgaben in der Administration und Organisation. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Personen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Institut.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Institutsleitung und führst verschiedene Administrations- und Organisationsaufgaben selbständig durch.
- Du erstellst und bereitest Reportings, Auswertungen und Fakturierungen auf.
- Du planst, koordinierst und setzt Marketing- und Kommunikationsaktivitäten um.
- Du pflegst, aktualisierst und entwickelst die Institutswebseite und weitere digitale Kommunikationskanäle weiter.
- Du organisierst, koordinierst und fĂĽhrst interne und externe Veranstaltungen mit.
- Du pflegst und bewirtschaftest verschiedene Systeme und Datenbanken wie Projekt- und Publikationsdatenbank, Adressverwaltung und SharePoint.
- Du bist die zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle fĂĽr interne und externe Anspruchsgruppen.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Erfahrung in Administration, Marketing/Kommunikation und/oder Eventorganisation.
- Gutes Zahlenverständnis, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Affinität zu webbasierten Tools und Kollaborationsplattformen wie SharePoint und Teams.
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team.
- Professionelles Umfeld mit ausgezeichneter Infrastruktur.
- Arbeitsort auf dem Campus des Departements Technik & Architektur, attraktive Lage neben dem Bahnhof Horw.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Ăśber uns
Die Hochschule Luzern – Technik & Architektur bietet ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld mit innovativen Projekten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Hier arbeitest du in einem engagierten Team und profitierst von einer top Infrastruktur am attraktiven Standort Horw.