Du suchst eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen? Bei uns arbeitest du in einem dynamischen Umfeld und übernimmst Verantwortung für die Disposition und Administration von Aufträgen rund um die Instandhaltung von Entwässerungsinfrastruktur, Strassen und Tunneln.
Deine Tasks
- Bearbeiten von Aufträgen vom Eingang bis zur Ausführung
- Erstellen und Pflegen von Dossiers, Checklisten und technischen Dokumenten
- Vorbereiten von Aufträgen und Planen von Ressourcen, Fahrzeugen und Personal
- Kontrollieren von Arbeitszeiten und Berichten
- Bearbeiten von Foto- und Videodateien aus Arbeitsrapporten
- Unterstützen und Einführen von Mitarbeitenden
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zum Vorgesetzten
- Stellvertretung des Bereichsleiters Disposition bei Abwesenheiten
- Koordinieren und Planen von Einsätzen, Ressourcen, Fahrzeugen und Personal
- Überwachen laufender Aufträge bezüglich Qualität, Terminen und Prioritäten
- Kontrollieren von Tachographen-Scheiben und gesetzlichen Arbeitszeiten
- Erstellen und Weiterleiten von Arbeitsaufträgen und täglichen Berichten
- Überprüfen der korrekten Ausführung der Arbeiten und Ergebnisse
- Nachbearbeiten abgeschlossener Aufträge
- Verwalten von Reparaturen, Ersatzteilen sowie Verbrauchs- und Sicherheitsmaterial
- Planen von Notfalleinsätzen und Bereitschaftsdiensten
- Periodische Baustellenbegleitungen in Eisenbahntunnels und Nebenbauwerken
- Anwenden und Einhalten von Sicherheitsvorschriften und internen Abläufen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter Disposition
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office 365)
- Deutsch und Italienisch auf Niveau C1
- Führerschein Kategorie B
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
- Von Vorteil: Erfahrung in der Kanalservice-Branche
- Von Vorteil: Erfahrung im SBB-/NEAT-Umfeld
Was wir dir bieten
- Eigenes Firmenhandy und Dienstfahrzeug
- Viel Eigenverantwortung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
- 25 Tage Ferien
- Weltweiter Unfallschutz für alle Mitarbeitenden
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Über uns
Die ITS Gruppe ist ein führender Schweizer Dienstleister für Unterhalt, Inspektion und Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, Strassen und Tunneln. Mit modernster Ausrüstung und viel Fachwissen bieten wir intelligente Lösungen für private, gewerbliche und öffentliche Kunden. Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unseren Alltag und bieten dir ein Umfeld mit Chancengleichheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das Team
Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen positiven Teamspirit legt. Persönliche Entwicklung und Chancengleichheit sind uns wichtig.