Du unterstützt unser Team in der Therapiedisposition und sorgst dafür, dass die ambulante Therapieplanung reibungslos läuft. In dieser wichtigen Rolle trägst du dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten optimal betreut werden.
Deine Tasks
- Planen, koordinieren und überwachen von Terminen in Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und ambulanter kardialer Rehabilitation sowie für Gruppentherapien
- Sicherstellen einer effizienten und verlässlichen Terminorganisation für unsere Patientinnen und Patienten
- Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung der Patientinnen und Patienten im ambulanten Bereich
- UnterstĂĽtzen der therapeutischen Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Einholen und Bearbeiten von Kostengutsprachen
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs in der administrativen Therapieplanung
- Vorübergehende Erhöhung des Arbeitspensums auf bis zu 100% während Ferienvertretungen oder bei Krankheitsausfällen
- Keine Wochenenddienste
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen; Erfahrung als Arztsekretär/in von Vorteil
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Bereitschaft, Ferienvertretungen zu übernehmen und kurzfristig bei Krankheitsausfällen einzuspringen (zwingend)
- Teamorientiert und kommunizierst klar und passend fĂĽr dein GegenĂĽber
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) und Interesse, diese zu erweitern
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Spitalumfeld
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Vielfältige interne Weiterbildungsangebote
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Ăśber uns
Das Kantonsspital Aarau (KSA) bietet an mehreren Standorten ein breites medizinisches Angebot – von Grundversorgung bis hochspezialisierte Medizin. Wir sind rund um die Uhr für unsere Patientinnen und Patienten da und setzen auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und ein engagiertes Team.