Du sorgst im Hintergrund dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent, deinem Gespür für Menschen und deinem Blick fürs Wesentliche arbeitest du eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. So trägst du entscheidend zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei.

Deine Tasks

  • Organisation und Koordination für die Geschäftsleitung, Stabsfunktionen und den Stiftungsrat
  • Terminkoordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen
  • Koordination von übergreifenden Themen
  • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Stiftungsratssitzungen
  • Unterstützung des Rechtsdienstes (z. B. Handelsregistereinträge)
  • Vertretung der Protokollführung an Stiftungsratssitzungen sowie Erstellung von Protokollauszügen
  • Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
  • Verfassen und Überarbeiten von Texten, E-Mails und Präsentationen
  • Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
  • Übernahme von ad hoc Aufgaben

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Direktionsassistenz, Paralegal, Personal, Marketing, Kommunikation oder Ähnliches von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung (5 Jahre oder mehr) in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, Excel)
  • Sicherer und gezielter Umgang mit KI-Tools
  • Deutsche Muttersprache sowie stilsichere, tadellose schriftliche Deutschkenntnisse
  • Gute Französischkenntnisse (Niveau B2+)
  • Du bist ausgeglichen, pragmatisch und positiv
  • Du hast eine ausgeprägte Integrität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Du zeigst Initiative und übernimmst gerne Verantwortung
  • Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
  • Du denkst dienstleistungsorientiert und handelst lösungsorientiert
  • Du arbeitest gerne vor Ort im direkten Austausch mit Menschen (idealerweise dreimal pro Woche)
  • Nice to have: Verständnis für juristische Themen, Erfahrung im Pensionskassenumfeld, Interesse an Nachhaltigkeit

Was wir dir bieten

  • Sinnhafte Arbeit im Bereich nachhaltige Vorsorge
  • 40-Stunden-Woche (bei 100%)
  • 6 Wochen Ferien für alle Mitarbeitenden
  • Gute Pensionskassenlösung mit Wahlmöglichkeit für den Sparanteil
  • Attraktive Büros an zentralem Standort in Zürich
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Über uns

NEST ist die führende ökologisch-ethische Pensionskasse in der Schweiz. Seit 1983 setzen wir auf echte Nachhaltigkeit, Transparenz und verantwortungsvolle Anlagepolitik. Mit über 4'400 Betrieben, 34'000 Versicherten und einem engagierten Team bieten wir eine sinnstiftende Arbeitsumgebung mit zentralem Standort in Zürich.

Das Team
  • Teamwork ist unser Fundament
  • Empathie im Team und gegenüber unserer Kundschaft
  • Eigenverantwortung auf allen Stufen
  • Authentische Nachhaltigkeit – ökologisch, sozial und ökonomisch
  • Offenheit und Mut für neue Ideen und Weiterentwicklung
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