Du unterstützt die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und koordinierst wichtige interne Abläufe an der Schnittstelle von Finanzen, HR und Office-Management. In einem kreativen Architekturbüro mitten in Zürich übernimmst du Verantwortung und gestaltest zentrale Prozesse aktiv mit.
Deine Tasks
- Planung der Liquidität, Erstellung von Auswertungen und Übersichten für Abschlüsse
- Kreditorenverbuchung in Abacus und Weiterleitung an die externe Buchhaltung
- HR-Administration: Betreuung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Personalstammdaten
- Erstellung von Entwürfen für Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Unterstützung im Recruiting
- Organisation des Büroalltags, Betreuung der Infrastruktur und Untermieter, Raumvermietungen und Eventorganisation
- Aufbereitung von KPIs, Pflege von Stammdaten
- Empfang von Kunden und Besuchenden sowie Telefonzentrale
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig), idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft, HR oder Treuhand
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem KMU oder Dienstleistungsumfeld
- Erfahrung in Finanzsachbearbeitung und HR-Administration, Kenntnisse in Abacus von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache (Niveau C1)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative und Freude an einem lebhaften, kreativen Umfeld
Was wir dir bieten
- Verantwortung und aktive Mitgestaltung zentraler Prozesse
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Finanzen, HR und Office-Management
- Kreatives Umfeld und attraktive Arbeitsumgebung im Zentrum von Zürich
- Digitale Tools und moderne Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
- Persönliche und branchenspezifische Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über uns
OOS ist ein etabliertes Architekturbüro im Herzen von Zürich. Wir gestalten inspirierende Lebens- und Arbeitsräume, die Nutzer, Gesellschaft und Umwelt positiv beeinflussen. Bei uns arbeitest du in einem kreativen, innovativen Umfeld mit Fokus auf nachhaltige und zukunftsorientierte Lösungen.
Das Team
Unser Team lebt eine Kultur der Kreativität, Courage, Integrität und Agilität. Wir wachsen gemeinsam und freuen uns auf deinen unternehmerischen Geist, um die Erfolgsgeschichte von OOS weiterzuschreiben.