Du arbeitest in einer bedeutenden Institution, die psychisch kranke Menschen jeden Alters unterstützt. Dich erwartet ein lebhaftes und lehrreiches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Raum für persönliche Entwicklung. Du bist Teil eines motivierten, kompetenten und kollegialen Teams im Zentrum für Soziale Psychiatrie an den Standorten Militärstrasse und Dietikon.
Deine Tasks
- Du empfängst und meldest Patientinnen, Patienten und Besuchende an.
- Du nimmst Personen- und Versicherungsdaten auf, prüfst und holst sie ein.
- Du führst die Patientenadministration im SAP durch, inklusive Falleröffnungen, -abschlüsse und Nachbearbeitung von ambulanten und stationären Aufnahmen sowie Mutationen der Stammdaten.
- Du klärst Kostengutsprachen ab und holst sie ein.
- Du bearbeitest interne und externe Anfragen per Mail, Post und Telefon selbständig.
- Du koordinierst ambulante Termine, vereinbarst diese und versendest Terminaufgebote.
- Du schreibst Arztberichte nach Diktat und erledigst allgemeine Korrespondenz.
- Du pflegst digitale Patientendokumentationen, digitalisierst Dokumente und verwaltest elektronische sowie physische Akten.
- Du bearbeitest Aktenanforderungen.
- Du vertrittst das Team, arbeitest neue Mitarbeitende ein und aktualisierst Arbeitsunterlagen.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin oder bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Du hast gute IT-Kenntnisse in MS-Office, SAP- und KISIM-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest selbständig, bist teamfähig, belastbar und dienstleistungsorientiert.
- Du bist offen für Veränderungen und Weiterentwicklung.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.
Was wir dir bieten
- Spannender und vielseitiger Tätigkeitsbereich in einem lebhaften Umfeld.
- Motiviertes und kollegiales Team.
- Grosse Eigenverantwortung.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Sozialleistungen (60% Übernahme der Pensionskassenbeiträge).
- Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalgesetz.
- Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement und Lunch Checks.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist eine führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz. Über 2500 Mitarbeitende aus 55 Berufen arbeiten gemeinsam an innovativen Lösungen für die Versorgung, Forschung und Lehre. Hier kannst du dich aktiv einbringen und die Zukunft der Psychiatrie mitgestalten.