Du unterstützt das Zentrum für Soziale Psychiatrie an den Standorten Zürich und Dietikon. In dieser wichtigen Rolle bist du die erste Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Du arbeitest in einem lebhaften und lehrreichen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Tasks
- Empfang und Anmeldung von Patientinnen, Patienten und Besuchern
- Aufnahme, Überprüfung und Einholung von Personen- sowie Versicherungsdaten
- Patientenadministration: Falleröffnungen, -abschlüsse, Nachbearbeitung ambulanter und stationärer Aufnahmen, Mutation der Patientenstammdaten im SAP
- Einholung und Abklärung von Kostengutsprachen
- Triage und selbstständige Bearbeitung von internen und externen Anfragen per Mail, Post und Telefon
- Koordination von ambulanten Terminen, Terminvereinbarung und Versand von Terminaufgeboten
- Schreiben von Arztberichten nach Diktat sowie allgemeiner Korrespondenz
- Pflege digitaler Patientendokumentationen, Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltung elektronischer und physischer Akten, Bearbeitung von Aktenanforderungen
- Vertretung im Team, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Aktualisierung von Arbeitsunterlagen
Was du mitbringst
- Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute IT-Kenntnisse in MS-Office, SAP- und KISIM-Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, teamfähige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sorgfältiger Arbeitsweise
- Veränderungs- und Entwicklungsbereitschaft
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Was wir dir bieten
- Spannender und vielseitiger Tätigkeitsbereich in einem lebhaften, lehrreichen Umfeld
- Motiviertes, kompetentes und kollegiales Team
- Grosse Eigenverantwortung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz
- Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement und Lunch Checks
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Über uns
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist eine führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz. Über 2500 Mitarbeitende aus 55 Berufsbildern arbeiten in interdisziplinären Teams an acht Standorten und gestalten eine vielseitige, innovative und dynamische Arbeitsumgebung. Die Klinik ist auch in Forschung und Lehre aktiv und bietet dir die Möglichkeit, dich in einer bedeutenden Institution einzubringen.