Du unterstützt das Sekretariat der Fachstelle Autismus in Zürich-Oerlikon und bist ein wichtiger Teil unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Bei uns arbeitest du in einem motivierten und offenen Umfeld und trägst dazu bei, dass unsere Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige bestmöglich betreut werden.
Deine Tasks
- Du bedienst die Telefonzentrale und begrüsst Patientinnen, Patienten, Angehörige und Begleitpersonen am Empfang.
- Du nimmst Personaldaten auf und holst fehlende Daten ein.
- Du unterstützt alle Berufsgruppen administrativ und organisatorisch.
- Du führst die Patientenadministration von der Falleröffnung bis zum Abschluss in SAP und KISIM durch.
- Du schreibst ärztliche Berichte, Akteneinträge und Korrespondenz und versendest diese.
- Du planst und vereinbarst Termine.
- Du arbeitest im Jobsharing mit einer weiteren Person im Sekretariat.
- Du arbeitest eng mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP zusammen.
- Du bist flexibel beim Arbeitsort, da die Einführung voraussichtlich an der Neumünsterallee 3 stattfindet.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration.
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.
- Du bist teamfähig und belastbar, besonders im Umgang mit Themen rund um Kinder und Jugendliche.
- Du arbeitest selbstständig, effizient und dienstleistungsorientiert.
- Du hast Freude an zusätzlichen administrativen Aufgaben neben dem Tagesgeschäft.
- Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word und Excel.
- Du arbeitest gerne eigenständig in einem kleinen Team mit Therapeutinnen und Therapeuten.
Was wir dir bieten
- Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Arbeit in einem motivierten und offenen Team.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Personalrestaurant.
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
- Attraktive Sozialleistungen mit Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge.
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Beteiligung am ZVV-BonusPass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ und weitere vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich ist eine führende Klinik für die Behandlung und Betreuung psychisch kranker Menschen jeden Alters. Mit über 2500 Mitarbeitenden in 55 verschiedenen Berufsbildern setzt die Klinik auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, Innovation und eine offene Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagiert sich die PUK auch in nationalen und internationalen Forschungsprojekten.