Du bist die zentrale administrative Drehscheibe und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Informationen fliessen und Qualität gesichert ist. In dieser Rolle arbeitest du eng mit Geschäftsleitung, HR, Finanzen und ICT zusammen und hast direkten Einfluss auf die gesamte Organisation. Wir suchen dich ab August 2026 oder nach Vereinbarung für ein 50%-Pensum.
Deine Tasks
- Du stellst sicher, dass Rechnungsprozesse sauber und zuverlässig laufen.
- Du hältst unsere administrativen Strukturen stabil und nachvollziehbar.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung mit präziser, professioneller Korrespondenz.
- Du koordinierst zentrale Abläufe wie Dokumente, Berechtigungen und interne Organisation.
- Du erkennst Ineffizienzen und verbesserst Prozesse aktiv.
- Du sorgst dafür, dass Daten, Dokumente und Ablagestrukturen vollständig, aktuell und revisionssicher geführt sind.
- Du betreust zentrale Systeme und Tools und sorgst für deren effiziente und saubere Nutzung im Alltag.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management.
- Erfahrung im operativen Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365.
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise.
- Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil.
- Erfahrung mit Kursadministrationstools (z.B. edoobox) von Vorteil.
- Du arbeitest proaktiv und erkennst Optimierungspotenziale.
- Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
- Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht.
- Du bist serviceorientiert, ohne an Qualität einzubüssen.
- Du bleibst ruhig und lösungsorientiert, auch wenn es hektisch wird.
Was wir dir bieten
- Eine Kultur, in der du dich als Fachperson und Mensch weiterentwickeln kannst.
- Ein Umfeld, das Lernen und Teilen von Wissen fördert.
- Zusammenarbeit auf Basis von Vertrauen und Wertschätzung.
- Hohe Identifikationsmöglichkeit durch sinnstiftende Arbeit.
- Aktive Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz und Schutz der Integrität.
- Moderne Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Die Stiftung SAG ist eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Schwerzenbach. Wir entwickeln und betreiben schweizweit Bildungs- und Arbeitsintegrationsangebote für stellensuchende Personen und bieten ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.