Du arbeitest direkt mit dem CEO und der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden und die Organisation reibungslos läuft. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle, die verbindet, strukturiert und Prozesse vorantreibt. Du willst nicht nur unterstützen, sondern echten Impact erzeugen.
Deine Tasks
- Du steuerst aktiv die Agenda des CEO
- Du bereitest Sitzungen der Geschäftsleitung vor und stellst die Umsetzung der Beschlüsse sicher
- Du behältst alle offenen Aufgaben im Blick und verfolgst sie konsequent
- Du schaffst Transparenz über den Status von Themen durch Reporting und Priorisierung
- Du koordinierst die Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung und Organisation
- Du organisierst Termine, Meetings und die E-Mail-Kommunikation des CEO
- Du erkennst Ineffizienzen und treibst Verbesserungen voran
- Du nutzt digitale Tools und AI, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Executive Assistant, PMO, Operations)
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick
- Du bist proaktiv, verbindlich und bleibst konsequent dran
- Du kommunizierst klar und bewegst dich auf Augenhöhe mit Führungskräften
- Du bist digital affin und nutzt moderne Tools und AI im Alltag
- Du willst Dinge verbessern und nicht nur verwalten
- Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen auf C-Level um
Was wir dir bieten
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung
- Hoher Gestaltungsspielraum und sichtbarer Impact
- Eine Rolle mit echter Verantwortung
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsperspektive Richtung Chief of Staff oder Operations
- Modernes, flexibles Arbeitsumfeld (z.B. Home-Office, Workstation)
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Über uns
swenex – swiss energy exchange Ltd – ist ein unabhängiges Unternehmen, das Energiedienstleistungen für Endkunden anbietet. Wir sind Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich aktiv den Herausforderungen der Energiewende und der Energiestrategie 2050 stellt.