Du möchtest älteren Menschen ein schönes Zuhause bieten und liebst die Arbeit in der Administration? Bei uns kannst du deine Fähigkeiten sinnvoll einsetzen und das Leben unserer Kundinnen und Kunden positiv beeinflussen. Wir suchen dich ab 01.04.2026 oder nach Vereinbarung für unser Haus in Bülach.

• Du betreust täglich unsere Gäste und berätst sie freundlich.
• Du bist Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher.
• Du bedienst die Telefonzentrale und den Empfang.
• Du unterstützt die Leitung Administration und den Geschäftsführer im Alltag.
• Du erstellst Vertragsunterlagen.
• Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung.
• Du verwaltest und bestellst Büromaterial und Drucksachen.
• Du hilfst bei der Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen mit.
• Du führst Wohnungsbesichtigungen durch.
• Du klärst die Finanzierung ab.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ.
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
• Du kennst dich sehr gut mit MS Office, CRM, CMS und SAP aus.
• Du arbeitest exakt und zuverlässig.
• Du bist herzlich und hast Humor.
• Du hast Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Du sprichst und schreibst gut Deutsch.

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte