Du unterstützt unser Team bei der Buchhaltung und Administration. Dich erwarten vielseitige Aufgaben in einem kleinen, dynamischen und zweisprachigen Team im Herzen von Biel.

• Du wirkst in der Debitorenbuchhaltung mit, stellst Rechnungen für Aktivitäten, Veranstaltungen sowie Mitglieder- und Jahresbeiträge aus.
• Du erstellst und betreust Kommissionsabrechnungen in verschiedenen Geschäftsbereichen.
• Du übernimmst die komplette Taxen-Administration, pflegst Stammdaten, stellst Rechnungen und bist Ansprechperson für Unterkünfte.
• Du unterstützt die Leiterin Finanzen bei weiteren buchhalterischen Aufgaben.
• Du nimmst Telefon- und E-Mail-Anfragen entgegen und bearbeitest sie.
• Du berätst Gäste und organisierst kleine Gruppenausflüge.
• Du bearbeitest Buchungs- und Umbuchungsanfragen in den entsprechenden Systemen.
• Du pflegst die Bilddatenbank und bearbeitest Bildanfragen.
• Du akquirierst und verwaltest Mitglieder.
• Du arbeitest bei internen Projekten mit und unterstützt bei der Pflege von Online-Inhalten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung und in administrativen Tätigkeiten.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Gästen und Partnern.
• Strukturierte, zuverlässige, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben und Projektarbeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS Office, CRM- oder Buchungssysteme von Vorteil).
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.

• Arbeit in einem kleinen, dynamischen und zweisprachigen Team.
• 5 Wochen Ferien und übliche Sozialleistungen.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Zentrale Lage in Biel.