Werde Teil eines engagierten Teams in einer der führenden Institutionen für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation in der Schweiz. Hier verbindest du medizinische Kompetenz mit echter Empathie und unterstützt Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende am Empfang.

• Weiterleiten von eingehenden Anrufen, auch in Fremdsprachen
• Überwachen und Eingreifen bei nicht korrekt an- oder abgemeldeten Patientinnen und Patienten
• Auskunftserteilung an interne und externe Stellen
• Sicherstellen von internen und externen Verbindungen
• Bearbeiten und Weiterleiten von E-Mails
• Betreuung der Personen-Such-Anlage
• Verwalten und Kontrollieren der Abgabe von Schlüsseln und Badges
• Überwachen und Sicherstellen der Hausordnung in der Eingangshalle
• Erfassen von Notfall-Patienteneintritten im EDV-System
• Überwachen und Eingreifen bei Alarmierungen
• Sicherstellen der Zutrittskontrolle ausserhalb der Besuchszeiten
• Aufbieten von externen Stellen wie Feuerwehr, Polizei oder Handwerkern bei Bedarf
• Aufbieten von internen Pikettdiensten
• Bearbeiten der Alarmzentrale
• Bearbeiten ein- und ausgehender Postsendungen der Schweizerischen Post
• Sicherstellen der korrekten Frankierung der Post

• Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) im Bereich Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch, idealerweise auch Englisch
• Hohes Dienstleistungsverständnis
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise

• Motivierendes Arbeitsklima in einem innovativen und unterstützenden Umfeld
• Internationales Team, das Vielfalt als Stärke sieht
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Pensionskasse BS
• Mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien