Du unterstützt die Klinikdirektorin und bist zentrale Ansprechperson für viele Anliegen in der Klinik für Thoraxchirurgie. Du übernimmst wichtige Aufgaben im Büroalltag und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs sicherzustellen.

Deine Aufgaben

  • Du bist Ansprechperson für alle Anliegen der Klinikdirektorin.
  • Du bearbeitest die Agenda und priorisierst die Pendenzen der Klinikdirektorin.
  • Du protokollierst Sitzungen und führst Pendenzenlisten.
  • Du organisierst Reisen und Kongresse, inklusive Spesenabrechnung.
  • Du bereitest anspruchsvolle Vorträge und Präsentationen vor.
  • Du verfasst Korrespondenz mit Patient:innen, Hausärztinnen und Hausärzten sowie innerhalb der Klinik auf Deutsch und Englisch.
  • Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Daten um.
  • Du planst und führst Mitarbeitertrainings, Events und Besuche externer Professoren durch.

Was du mitbringst

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder als Chefarztsekretär:in oder vergleichbare Erfahrung.
  • Du bringst relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du hast fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte).
  • Du bist engagiert, zuverlässig und belastbar und lernst schnell.
  • Du arbeitest selbstständig und hast Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Was wir dir bieten

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