Du übernimmst die Verantwortung für die Umsetzung eines wichtigen Transformationsprojekts zur Einführung und Optimierung von Swisio als zentrale Lösung für die Dienstplanung und Zeiterfassung. Dabei steuerst du die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen und sorgst für eine reibungslose Implementierung in einer komplexen Matrixorganisation.
Deine Tasks
- Leitung und Steuerung des Projekts zur Einführung und Optimierung von Swisio
- Gestaltung und Verbesserung von Prozessen
- Management der verschiedenen Anspruchsgruppen
- Change Management und Durchführung von Schulungen
- Verantwortung für Budget und Ressourcen
- Erstellung von Berichten und Kommunikation während aller Projektphasen
- Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken
- Sicherstellung einer hohen Umsetzungs- und Datenqualität
Was du mitbringst
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer, interdisziplinärer HRM-Projekte, besonders mit Dienstplanungstools oder Zeiterfassungstools wie Swisio oder ähnlichen Lösungen
- Kenntnisse im Bereich Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlich regulierten Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement (z.B. Scrum, Agile, PRINCE2, PMI oder vergleichbar) und im Change Management in einem dynamischen, komplexen Umfeld
- Sehr gute Kommunikations- und Führungskompetenz zur erfolgreichen Leitung und Motivation verschiedener Projektteams
Was wir dir bieten
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Über uns
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler der Schweiz. Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl der Patient:innen ein und gestalten gemeinsam eine innovative und vielfältige Arbeitsumgebung.