Sie fördern eine Kultur der Innovation in einer Organisation, die in der Energie- und Medizinbranche tätig ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die vertrauensvolle Drehscheibe zwischen Executive Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Interessensgruppen. Mit Organisationsgeschick, Diskretion und strategischem Weitblick tragen Sie zur Effizienz, Professionalität und Wirkung der Unternehmensführung bei. Sie bringen eine positive Grundhaltung, Teamgeist und Freude an der aktiven Mitarbeit in einem engagierten Team mit.

• Unterstützen und Entlasten des CEO in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung, E-Mailverwaltung und Organisation von Meetings
• Koordinieren der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates, inklusive Vorbereitung der Unterlagen
• Organisieren der Generalversammlung, Führen des Protokolls und Betreuung des Aktionariats
• Koordinieren und Erstellen des Geschäftsberichts der Weidmann Holding AG mit LucaNet und InDesign
• Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation der Gruppenleitung sowie globale Projektkommunikation und Erstellen von Social-Media-Beiträgen
• Organisieren von Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Jahresendapéros und weiteren repräsentativen Anlässen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Kommunikationsfachperson oder Direktionsassistenz mit eidg. FA oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene in einer international tätigen Unternehmung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Hohe IT-Affinität mit guten Kenntnissen in MS Office; Erfahrung mit LucaNet und InDesign von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Plattformen und weiteren digitalen Tools
• Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise mit ausgeprägter Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Termin- und Qualitätszuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Pragmatismus und Offenheit für neue Themen und komplexe Fragestellungen

• Beteiligung an einem Jahres-Streckenabo zu 50% sowie zusätzlicher Verkehrsverbund (ZVV/Ostwind)
• Überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit
• Eigene Cafeteria mit günstigen Essensmöglichkeiten
• Zentrale Lage in Rapperswil mit naher öV-Anbindung sowie vielen Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten